Datenschutzbestimmungen


Wir wissen, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wichtig ist.

Da der Datenschutz bei der AlsterText KG einen hohen Stellenwert einnimmt, halten wir uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung streng an die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und des Teledienstedatenschutzgesetzes.

Grundsätzlich können Sie unsere Webseite besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen.

In einigen Fällen benötigen wir jedoch solche Daten von Ihnen, die uns die Durchführung eines Vertrages überhaupt erst möglich machen. Dabei gelten die folgenden Grundsätze:


Wer speichert die Daten?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die AlsterText KG selbst mit Sitz im Wellingsbüttler Weg 32 in 22391 Hamburg.
 

Welche Daten werden erhoben und wie werden sie genutzt?

Die AlsterText KG erhebt personenbezogene Daten in maschinell lesbarer Form.

Regelmäßig fallen hierunter Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- oder Telefaxnummer, Geburtsdatum, aber ggfs. auch Lichtbilder und schließlich das Kennwort, das der Identifizierung des Nutzers dient. Welche Daten im Einzelnen erhoben werden, ist vom jeweiligen Vertragsverhältnis abhängig. So bedarf es im Bereich Bewerbungsservice naturgemäß zur Ausführung des Auftrages ausführlicherer personenbezogener Angaben als im Schreibservice und Lektorat. Jedenfalls werden personenbezogene Daten von der AlsterText KG immer nur in dem Umfang erhoben und genutzt, wie es die ordnungsgemäße Durchführung des jeweiligen Vertrages und die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich machen. 

Benutzt der Auftraggeber die Internetplattform der AlsterText KG, wird die Zugriffszeit sowie der Inhalt des erteilten Auftrages protokolliert. Diese Angaben dienen der AlsterText KG ausschließlich zum Nachweis des Vertragsschlusses und dessen Inhalt und werden u. U. zu Beweiszwecken benötigt.

Hat ein Kunde den Newsletter abonniert, hat er hierdurch darin eingewilligt, dass die AlsterText KG seine personenbezogenen Daten dazu verarbeitet und nutzt, ihn per E-Mail über bestimmte Ereignisse zu informieren und Angebote zu präsentieren, die für ihn von Interesse sein könnten. Der Kunde kann diese Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
 

Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Die AlsterText KG übermittelt die Daten jeweils nur in dem Umfang und zu dem Zweck an Mitarbeiter und Subunternehmer, wie es der jeweilige Schritt in der Vertragsdurchführung erfordert. Sie hat ihre sehr sorgfältig ausgesuchten Mitarbeiter und Subunternehmer, derer sie sich bei der Abwicklung dieses Vertrages bedient, auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet und die nach § 9 BDSG erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Ausführung der Vorschriften des BDSG und die in der Anlage zu diesem Gesetz genannten Anforderungen zu gewährleisten.
Zu den beauftragten Subunternehmern gehören auch Rechts- und Steuerberater, Computerfirmen und ein Telefondienstleister. Letztgenannter erstellt bei einigen Vertragsarten für die AlsterText KG die Rechnungen.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten der Kunden ist den Subunternehmern ausdrücklich untersagt. 

Wenn der Kunde kein Geheimnisträger ist, ist es der AlsterText KG auch ohne ausdrückliche Einwilligung gestattet, personenbezogene Daten unter Beachtung der Regelungen des § 28 BDSG zu übermitteln, soweit sie sich bei der Durchführung dieses Vertrages Dritter bedient. Gleiches gilt, soweit die Offenlegung zur Erkennung, Eingrenzung oder Beseitigung von Störungen oder Fehlern in Datenverarbeitungsanlagen des Auftragnehmers oder der vorgenannten Dritten notwendig ist.
 

Was hat es mit sogenannten Cookies auf sich?

Auf allen Internetseiten werden sogenannte Session-Cookies verwendet, um das Navigieren auf den Internetseiten zu beschleunigen, die Internetseiten den Bedürfnissen und Interessen des Auftraggebers anzupassen und die Sicherheit der Seiten zu gewährleisten. Cookies sind alphanumerische Identifizierungszeichen, die die AlsterText KG mittels des Webbrowsers des Kunden auf die Festplatte des Computers übermittelt. Sie ermöglichen es z. B., dass die AlsterText KG ihre Kunden bei Besuchen persönlich ansprechen kann. Die Session-Cookies werden nach Ende eines Besuchs („Session“) automatisch von der Festplatte gelöscht.

Die AlsterText KG weist darauf hin, dass die Annahme von Cookies im Browser deaktiviert werden kann, was allerdings zu Einschränkungen in der Nutzbarkeit des Services führen kann.
 

Wie sicher sind die Daten?

Die AlsterText KG verpflichtet sich, zeitlich unbegrenzt Verschwiegenheit über die personenbezogenen Daten der Auftragnehmer zu wahren. 

Die Datenübertragung auf der Internet-Plattform der AlsterText KG ist standardmäßig durch eine 128-bit SSL-Verschlüsselung gesichert.
Auf Nachfrage bietet die AlsterText KG aber auch eine Datenübertragung mit PGP-Verschlüsselung oder über eine abgesicherte dezidierte Leitung an („Virtual Private Network – VPN“). 

Um den Umgang mit den Daten stets nachvollziehbar zu machen, wird jeder Zugriff zu den Daten durch die Kunden und die AlsterText KG protokolliert. 

Der Auftragnehmer ist stets bemüht, die ihm überlassenen Daten sowohl beim Datentransfer als auch bei der Datenverarbeitung vor dem unberechtigten Zugriff durch Dritte und der Beeinträchtigung durch Viren oder Sabotageprogrammen zu schützen. Ein absoluter Schutz kann jedoch nach dem heutigen Stand der Technik nicht gewährleistet werden. Der Auftraggeber wird auf das in diesem Zusammenhang verbleibende Risiko hierdurch ausdrücklich hingewiesen.
 

Wie lange werden Daten aufbewahrt?

Die AlsterText KG bewahrt die Daten ihrer Kunden nach Erfüllung des Auftrages drei Jahre lang auf. Damit hält sie sich an den gesetzlich vorgegebenen Rahmen, der gem. § 35 Abs. 2 Nr.3 BDSG die Löschung vorsieht, wenn ihre Kenntnis für den Zweck der Speicherung nicht mehr notwendig ist. 

Welche Besonderheiten bestehen bei Berufs- oder Amtsgeheimnisträgern?

Die AlsterText KG verpflichtet sich gemäß § 39 Abs.1 S.1 BDSG noch einmal ausdrücklich dazu, personenbezogene Daten, die einem Berufs- oder besonderem Amtsgeheimnis unterliegen, nur für den Zweck zu speichern, zu verarbeiten oder zu nutzen, für den sie sie erhalten hat. Sie darf diese Daten nur mit Einwilligung des Betroffenen erhalten und an ihre Mitarbeiter und Subunternehmer übermitteln.
Auf Wunsch des Berufsgeheimnisträgers wird die AlsterText KG nur dann ihr von diesem anvertraute personenbezogene Daten speichern, verarbeiten, nutzen und an ihre Mitarbeiter und Subunternehmer übermitteln, wenn der Berufsgeheimnisträger die Gesellschafter, Mitarbeiter und Subunternehmer zur Verschwiegenheit verpflichtet, insbesondere auf die dem BDSG vorrangigen, einschlägigen Vorschriften wie z.B. der BRAO, der BerufsO, des StGB und der StPO hingewiesen hat. 

Einwilligungserklärung (für Berufs- oder Amtsgeheimnisträger):

Ich willige darin ein, dass die AlsterText KG die ihr von mir zugeschickten Daten an Dritte, insbesondere ihre Mitarbeiter und Subunternehmer, übermittelt. Subunternehmer, derer sich die AlsterText KG bei der Erfüllung des Auftrags bedient, sind auch Rechts- und Steuerberater, IT-Dienstleister sowie der Betreiber der Sprachplattform für das Diktieren von unterwegs.